Tietosuoja

Tietosuojaseloste Pöytyän seurakunnan diakoniatyöstä

Rekisterinpitäjä

Pöytyän seurakunta
Turuntie 1187
21880 PÖYTYÄ

Yhteyshenkilö

Johtava diakoniatyöntekijä
Minna Majuri-Kiiski
Turuntie 1187
21880 PÖYTYÄ
0505969441
minna.majuri-kiiski@evl.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava.ahk@evl.fi

Rekisterin nimi

Diakoniatyön asiakasrekisteri

Diakoniatyön tapahtumien osallistujalistat

Vapaaehtoisten postituslistat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietojen käsittelyn tarkoituksena on diakoniatyön järjestäminen ja toteuttaminen. Diakoniatyö sisältää keskusteluavun lisäksi myös materiaaliseen apuun eli diakonia-avustusten myöntämiseen liittyviä tehtäviä: neuvonta, ohjaus, avustuksen tarpeen selvittäminen. Diakonia-avustukset myönnetään seurakunnan omista varoista tai niiden myöntämiseen voidaan hakea varoja esimerkiksi Kirkon diakoniarahastolta.

Diakoniatyö on mm. keskusteluapua, sielunhoitoa sekä sosiaali- ja terveydenhuollollista ohjausta ja neuvontaa.

Asiakasrekisterin tietoja käytetään tarvittaessa myös, kun tiedotetaan erilaisista retkistä, leireistä ja muista tapahtumista.

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.f artikla, jonka mukainen oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen asiakassuhteeseen. Jos asiakassuhteessa käsitellään myös terveystietoja, näiden tietojen käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 9.2.h artiklan mukainen terveys- ja sosiaalihuollollinen hoito.

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Rekisteröityjä ovat diakoniatyön asiakkaat.
Asiakkaan perustiedot: nimi, yhteystiedot, perheenjäsenet, muut asiakkaaseen liittyvät yhteyshenkilöt. Taloustilanne: tulot, menot ja velat, perheen taloudellinen kokonaistila. Terveystietoja siltä osin kuin tarpeellisia asiakkuuden hoidon kannalta. Asiakkaan päiväkirja:
käynnit, tapaamiset, tapahtumahistoria, keskustelun pääkohdat tarvittavalla tarkkuudella,
ajanvaraukset. Päätöstiedot avustuksista ja erilaisista luvista.

Diakoniatyön tapahtumien osallistujalistat sisältävät yhteystietoja ja henkilön antamia tietoja esim. ruoka-aineherkkyyksistä.

Vapaaehtoisten yhteystietolistat sisältävät henkilön antamia tietoja.

Tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta / tapahtumaan osallistuvalta / vapaaehtoiselta itseltään haastattelemalla tai hänen toimittamista asiakirjoista.
Asiakkaan antamalla valtakirjalla voidaan hankki täydentäviä tietoja eri viranomaisilta.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta sivullisille. Kirkkolain 25 luvun 8 §:ssä säädetään diakoniatyön ja sielunhoitoa koskevien tietojen salassapidosta.
Asiakastietojen hallinnassa käytettävän järjestelmän teknisen ympäristön ylläpito on ulkoistettu palveluntarjoajalle, jonka toiminta täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakkuuden kestoajan. Tiedot hävitetään, kun viimeisestä asiakaskäynnistä tai muusta asiakkuuteen liittyvästä yhteydenpidosta on kulunut yli 10 vuotta tai kun asiakas on kuollut.

Osallistujalistat diakoniatyön eri tapahtumista hävitetään, kun niiden käyttötarkoitus on päättynyt.

Toiminnasta pois jääneet vapaaehtoiset poistetaan postituslistoilta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:  

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.  
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. 
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
  
  Suomessa tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ovat:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
  PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
  p. 029 566 6700
  tietosuoja@om.fi
  www.tietosuoja.fi

Päivitetty 16.12.2025

Tietosuojaseloste – Hautarekisteristä ja haudanhoitosopimuksista

Rekisterinpitäjä

Pöytyän seurakunta
Turuntie 1187, 21880 Pöytyä
puh. 02 776 4500    
poytya.virasto@evl.fi

Yhteyshenkilö

Seurakuntasihteeri    
piia.lehtonen@evl.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava.ahk@evl.fi

Rekisterin nimi

Hautarekisteriohjelma Status Premium

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Seurakunnalla on hautaustoimilaissa (457/2003) säädetty velvollisuus ylläpitää yleistä hautausmaata. Hautausmaan ylläpito edellyttää vainajatietojen lisäksi myös henkilötietoja hautaoikeuden haltijasta ja haudanhoitosopimuksen tekijästä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(c) artiklan mukainen hautaustoimilaissa säädetty lakisääteinen velvollisuus pitää hautarekisteriä ja haudanhoitosopimukseen perustuvien tietojen käsittelyn oikeusperusteena tietosuoja-asetuksen 6(1)(b) artiklan mukainen sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvä peruste.

Rekisterin tietosisältö

Hautarekisterissä vainajasta tiedot:

• sukunimi ja etunimet
• syntymäaika tai henkilötunnus
• kuolinaika
• hautaamisajankohta
• hautaamistapa
• haudan sijainti
• hautaoikeuden voimassaoloaika

Vainajista, joiden tuhka on sijoitettu muistolehtoon, merkitään rekisteriin edellä mainitut tiedot lukuun ottamatta tuhkan sijaintia ja hautaoikeutta. 

Hautaoikeuden haltijasta tiedot: nimi, yhteystiedot, (osalla henkilötunnus).

Haudanhoitosopimuksen tekijän tiedot: nimi, yhteystiedot, (osalla henkilötunnus).

Rekisterin tietolähteet

Vainajan tiedot saadaan kirkon yhteisestä jäsenrekisteristä (kirjuri) tai omaiselta/edunvalvojalta/asiainhoitajalta vainajan ollessa muun uskontokunnan jäsen / kirkkoon kuulumaton. Hautaoikeuden haltijan ja haudanhoitosopimuksen tekijän tiedot saadaan heiltä itseltään.

Rekisterin tietojen luovutukset

Hautarekisterin ja haudanhoitosopimusten tietojen julkisuuteen ja tietojen luovuttamiseen sovelletaan julkisuuslakia eli lakia viranomaistoiminnan julkisuudesta (621/1999).

Henkilötietojen säilytysaika

Hautarekisterin tiedot on hautaustoimilaissa säädetty säilytettäväksi pysyvästi.
Haudanhoitosopimuksia säilytetään 10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista. 
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. 
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.

Suomessa tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
p. 029 566 6700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Päivitetty 31.10.2025

Tietosuojaseloste Pöytyän seurakunnan kasvatustyön kerhotoiminta

Rekisterinpitäjä

Pöytyän seurakunnan kasvatustyö

Yhteyshenkilö

Nuorisotyönohjaaja, kasvatuksen esihenkilö, perhetyönohjaaja ja lastenohjaajat

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava.ahk@evl.fi

Rekisterin nimi

Pöytyän seurakunnan kasvatustyön kerhotoimintaan osallistuneet.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Kerhoihin osallistujien henkilötietoja käsittelevät ainoastaan kerhojen ohjaajat. Koululaisten kerhojen osalta osallistujien tietoja käsittelevät vapaaehtoiset kerhonohjaajat sekä työmuodosta vastaava työntekijä. Vapaaehtoisia kerhonohjaajia muistutetaan vaitiolovelvollisuudesta.

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Kerhoihin osallistujista kootaan seuraavat tiedot: Nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, huoltajan nimi, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero, ruokavaliotiedot, muut tarpeelliset tiedot, joista ohjaajien on syytä olla tietoisia osallistujien turvallisuuden takaamiseksi.

Tietolähteet

Osallistujat tai heidän huoltajansa antavat tiedot ilmoittautumisen yhteydessä joko suullisesti, kirjallisesti paperille tai verkossa sijaitsevaan lomakkeeseen.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta muille osapuolille.

Henkilötietojen säilytysaika

Tiedot hävitetään kerhokauden päättymisen jälkeen, välittömästi.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:  

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.  
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. 
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
  
  Suomessa tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ovat:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
  PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
  p. 029 566 6700
  tietosuoja@om.fi
  www.tietosuoja.fi

Päivitetty 15.12.2025

Tietosuojaseloste Pöytyän seurakunnan kasvatustyön retket ja leirit

Rekisterinpitäjä

Pöytyän seurakunnan kasvatustyö

Yhteyshenkilö

Nuorisotyönohjaaja, kasvatuksen esihenkilö, perhetyönohjaaja 

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava.ahk@evl.fi

Rekisterin nimi

Pöytyän seurakunnan kasvatuksen retkien ja leirien osallistujat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Retkien ja leirien osallistujien henkilötietoja käsittelevät ainoastaan retkien ja leirien ohjaajat niiltä osin kuin heidän on tarpeellista niistä tietää. Retken tai leirin johtaja jakaa tietoa muille ohjaajille tarpeen mukaan.

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Retkille ja leireille osallistujista kootaan seuraavat tiedot: Nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, huoltajan nimi sekä puhelinnumero, ruokavaliotiedot, muut tarpeelliset tiedot, joista ohjaajien on syytä olla tietoisia osallistujien turvallisuuden takaamiseksi.

Tietolähteet

Osallistujat tai heidän huoltajansa täyttävät/ antavat tiedot ilmoittautumisen yhteydessä joko suullisesti, kirjallisesti paperille tai verkossa sijaitsevaan lomakkeeseen.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta muille osapuolille.

Henkilötietojen säilytysaika

Tiedot hävitetään retken tai leirin jälkeen välittömästi. Nimilista osallistujista talletetaan turvallisuusasiakirjan mukana seurakunnan arkistoon TURVALLISUUSASIAKIRJAT-kansioon.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:  

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.  
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. 
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
  
  Suomessa tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ovat:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
  PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
  p. 029 566 6700
  tietosuoja@om.fi
  www.tietosuoja.fi
   

Päivitetty 15.12.2025

Tietosuojaseloste Pöytyän seurakunnan lähetystyöstä

Rekisterinpitäjä

Pöytyän seurakunta

Yhteyshenkilö

Lähetyspappi ja/tai lähetyssihteeri

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava.ahk@evl.fi

Rekisterin nimi

Lähetystyön rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Yhteyden pitäminen ja asioiden tiedottaminen

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Lähetystyön vapaaehtoiset
Heidän nimi-, osoite- ja puhelintiedot, jotka on tarkoitettu vain seurakunnan käyttöön.

Seurakunnan nimikkolähetit
Heidän nimi-, osoite- ja puhelintiedot, jotka on tarkoitettu seurakunnan käyttöön.

Tietolähteet

Tiedot on saatu asianomaisilta itseltään.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Ne on tarkoitettu vain seurakunnan omaan käyttöön.

Henkilötietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään toimintakauden ajan 4 vuotta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:  

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.  
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. 
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
  
  Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
  PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
  p. 029 56 66700
  tietosuoja@om.fi
  www.tietosuoja.fi

Tietosuojaseloste Pöytyän seurakunnan musiikkityön rekistereistä

Rekisterinpitäjä

Pöytyän seurakunta

Yhteyshenkilö

Johtava kanttori
helena.heimola@evl.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava.ahk@evl.fi

Rekisterin nimi

Kuorot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Kuorojen jäsenluettelojen ylläpito. Jäsenlistaa käytetään tiedottamiseen (sähköpostitse, tekstiviestein) ja tilastointiin.

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1. artikla.

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet sekä puhelinnumerot.

Tietolähteet

Kuorolaiselta itseltään.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

Henkilötietojen säilytysaika

Jäsenen kuorossa olemisen ajan.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:  

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.  
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. 
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
  
  Suomessa tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ovat:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
  PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
  p. 029 566 6700
  tietosuoja@om.fi
  www.tietosuoja.fi

Päivitetty 16.12.2025

Tietosuojaseloste – Kirkollisten toimitusten varaukset / muut tilavaraukset

Rekisterinpitäjä

Pöytyän seurakunta
Turuntie 1187, 21880 Pöytyä
puh. 02 776 4500    
poytya.virasto@evl.fi

Yhteyshenkilö

Seurakuntasihteeri    
piia.lehtonen@evl.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava.ahk@evl.fi

Rekisterin nimi

Ajanvarausohjelma Katrina

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Ajanvarausohjelma Katrina sisältää varaukset kirkollisiin toimituksiin / muihin tilavarauksiin

• toimitusten varaus ja järjestäminen
• tilojen varaus ja järjestäminen
• varausten laskutustiedot
• asiakasviestintä

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Palvelu-/asiakkuussuhteen käsittely sekä rekisteröidyn suostumus.
Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai julkisen vallan käyttäminen.

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaat

• henkilötiedot ml. kotiseurakunta
• yhteystiedot
• viestit

Tilaisuudet

• ajankohta, tila ja työntekijät
• seurakuntalaiset ja muut osallistujat
• laskutustiedot
• tilastotiedot

Rekisterin tietolähteet

Varaustilanteessa asiakkailta itseltään sekä hautaustoimistoilta.

Rekisterin tietojen luovutukset

Tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei luovutukseen ole lakisääteistä oikeutta tai velvollisuutta.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytetään kaksi vuotta tilastojen muodostamisen ja reskontran vuoksi.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:  

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.  
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. 
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
  
  Suomessa tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ovat:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
  PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
  p. 029 566 6700
  tietosuoja@om.fi
  www.tietosuoja.fi

Päivitetty 31.10.2025

Tietosuojaseloste Pöytyän seurakunnan talous-, hautausmaa ja kiinteistöhallinnossa käytettävistä rekistereistä

Rekisterinpitäjä

Pöytyän seurakunta (taloustoimisto)

Yhteyshenkilö

Talouspäällikkö
minna.stenroos@evl.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava.ahk@evl.fi

Rekisterin nimi

Talous-, hautausmaa ja kiinteistöhallinnon käytössä olevat manuaaliset ja sähköiset rekisterit.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Seurakunnan asiakasrekisterin ja työnantajavelvoitteiden ylläpito.

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1. artikla.

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Henkilötiedot asiakkaista ja työntekijöistä

Tietolähteet

Jäsenrekisteri, asiakkaiden ja työntekijöiden antamat tiedot

Tietojen luovutukset

Tietoja luovutetaan laissa määrättyjä hyväksyttyjä tarkoituksia varten.

Henkilötietojen säilytysaika

Arkistoinnin määräaikojen mukaan.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:  

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.  
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. 
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
  
  Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
  PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
  p. 029 56 66700
  tietosuoja@om.fi
  www.tietosuoja.fi